人事・労務・総務の副業

一緒に解決してほしいこと ざっくりとした要件を伝えることの多い代表の愛宕。 代表の愛宕の大雑把な部分を汲み取り立ち回りが出来る方を募集しています。 具体的には、 ・アポイント調整 ・商談同席 ・議事録作成 ・対談インタビューおよびWordPressによる記事作成 ・イベント（オンライン・オフライン）の運用フォロー 一緒に働く際の期待値調整 まずは、週3-5の働き方で、業務委託でご一緒させてください。 土日稼働が可能だと助かります。 一緒に課題を解決してくれる人が持っている可能性が高い経験 チャット、ビデオ通話を使った業務経験 社長秘書のご経験 営業アシスタントのご経験

当社について 弊社は、「新たなコミュニケーションの在り方を創造し、世界に変革をもたらすこと」を目指し、 AI × Voice × Cloud のソフトウェア/データベース開発を行っていくスタートアップです。 法人向けサービス第一弾として、電話営業を可視化する音声解析 AI を搭載したクラウド IP 電話を開発しています。 業務内容 事業の拡大に伴い、参加メンバーが急増しているため、人事を中心に、管理部門のサポートをしていただける方を募集しています。 新入社員の採用支援、入社手続きのほか、管理部門のサポートとして幅広い業務を担当いただきます。 ※人事/経理/営業事務経験者歓迎です。 子育てママが多数活躍しており、リモートワークや時短勤務も可能です。 自分の得意なスキルで当社の事務サポートをお願いします！ ･ 人事採用業務：採用関連業務 ・人事採用担当として、人材サービス会社の対応を担当頂きます。 ・オファーレターの作成、契約締結手続き、備品手配（PC、名刺など） ・その他、社労士との調整を含む受け入れ準備 ･ 管理部門サポート（総務・営業支援） ・請求書発行／処理業務 ・オフィス機器や什器手配 ・増床や移転に伴う手続き、準備 ・契約頂いたお客様へのサービス提供開始事務作業 ・データ入力業務（名刺データ、Salesforce へのデータ入力） ・取引先への提出書類（見積書など）作成 必須スキル ・人事/経理/営業事務経験 歓迎スキル ・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験 ・Excel、スプレッドシート使用スキル ・Salesforce 利用経験 求める人物像 ・柔軟性を持って新しい仕事にチャレンジできる方 ・新しいトレンドに興味を持ち、勉強して仕事を進めるのが好きな方 ・オーナーシップをもち自走する意識が強い方 ・仕事への着手が早い方 働きかたについて ・週 4 日以上勤務可能な方。 　勤務時間及び勤務日数についてはご希望に合わせて設定させていただきます。 ・リモートワークでの就業が可能ですが、弊社渋谷オフィスに最低週 2 日出社を お願い致します 　 （10:00-14:00 のように、お子様が学校に行っている時間帯のみの出社も可能） ・業務時間は月 96〜160 時間 (週 4〜5 日) 程を想定しております。

あなたの役割 「働くをもっと自由に」のビジョンを掲げる「CODEAL(コデアル)」(https://www.codeal.work/) のバックオフィスチームメンバーとして、経理業務をお任せします。打合せはオンラインでのビデオ通話が主。柔軟な働き方ができるので、あなたの経験とスキルを存分に発揮していただけます。メインは経理の月次作業をお願いしますが、業務に慣れてきたら、経理以外のバックオフィス周りのお仕事のサポートもお願いします。 ・経理の月次作業（請求書作成・給与その他費用の支払データ作成等含む） ・（ルーティン業務に慣れてきたら）バックオフィス周りのサポートもお願いします。社内制度の整備やオペレーションの見直し、効率化、標準化等にも関わっていただけます！ 使用ツールや環境 ［使用ツール］ バックオフィス業務の基本ツールとして「会計freee」「人事労務freee」「SmartHR」等を使用していますが、これらのご経験がなくとも、関連分野のご経験がある方であればツール自体は支障なく操作を進めていただけるかと思います。 ［環境］主にリモートワーク 週1回程度、東京神保町のオフィスへ出社していただけるとありがたいですが、スキルやご経験によってはフルリモートでもお仕事していただけるよう調整しますのでご相談ください。バックオフィス業務については、極力リモート対応できるよう整備を進めてはいますが、現状、どうしても物理的な作業が必要な場面は残っています。これらを最終的にフルリモートで行えるよう、オペレーションの見直しも行っていきたいと考えています。 ［使用ツール］Google Drive、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Slack、zoom、Asana、esa、会計freee、人事労務freee、SmartHR ［バックオフィスチームについて］ ・2名（現マネージャー1名、業務委託スタッフ1名） ［ミーティングについて］ ・主にオンラインでビデオ通話 ・週1回定例のチームミーティング（約1h）その他必要に応じミーティングを設けています。

あなたにお任せしたいこと コデアル株式会社の、人事、労務、総務、経理を横串で見れるようなバックオフィスのマネージャー候補を募集しています。 現在のバックオフィスチームには、各役割ごとに専任者がいるわけではありません。 ひとつひとつの業務をプレイヤーとして理解し、企業のバックオフィスとしての必須業務の他、日々発生するイレギュラー業務をうまく取り捌きつつ、役割を適正なメンバーに渡していくようなイメージで業務を進める形になるかと思います。メンバーとのコミュニケーションを通じ各々の業務スキルや価値観を把握しながら、最適な形でチームをマネジメントしてください。 また、成長の過渡期にあるコデアルは、社内制度の整備やオペレーションの見直しが重要な時期を迎えています。経営チーム、他チームマネージャーとコミュニケーションをとりながら、ネクストステージを迎えるコデアルの舵取りにあなたの力を発揮してください！ コデアルで活かせるあなたの経験・知識・得意分野 人事・労務・総務・経理のいずれか２つの領域における実務経験、強み 業務プロセスやフローの改善・最適化を進めたご経験 プレイングマネージャーとしてのチームマネジメントのご経験 補足事項 週1回程度、東京神保町のオフィスへ出社できるとありがたいですが、スキルやご経験によってはフルリモートでの勤務も考慮いたします。

成長の過渡期にあるコデアルは、社内制度の整備やオペレーションの見直しが重要な時期を迎えています。経営チーム、他チームマネージャーとコミュニケーションをとりながら、ネクストステージを迎えるコデアルの舵取りにあなたの力を発揮してください！ 「コデアルで活かせるあなたの経験・知識・得意分野」 業務プロセスやフローの改善・最適化を進めたご経験 プレイングマネージャーとしてのチームマネジメントのご経験 「具体的に整備していきたい業務プロセス」 社内人事アシスタント業務（マネージャーの面接同席、面接対応履歴入力、面接日程調整、面接後の連絡、社内人材配置図更新） 営業アシスタント業務（営業進捗管理情報の入力更新、ビデオ通話商談の同席、商談対応履歴入力、商談日程調整、商談後の連絡、企業への継続的な営業連絡）

一緒に解決してほしいこと われわれの提供するEコマース支援サービスについての必要な人材（コンサルタント、マーケッター、ディレクター、デザイナー）の採用実行を支援いただきたいと考えています。 各種採用媒体にあるエントリー者への面談アポイント設定、1次面談、面談結果のフィードバックをお任せしたいと思っています。 一緒に働く際の期待値 週3日〜の勤務をお願いします。 MTG以外はリモートベースでの勤務を目指しています。ただしご参画当初は、各種打ち合わせが増えるため、出社していただくことが増える見込みです（ただし全日出社ではなく午前中だけ出社など）。 １次面談もお任せしたいと考えています。なお面談はウェブ・対面の双方がありますが、今後ウェブ面談だけを担当いただくことは可能です。 時短での働き方も歓迎です。希望される方はご相談ください。 一緒に課題を解決してくれる人が持っている可能背の高い経験 当社の強みを理解し、「どんな人材を採用するべきか」を認識し、採用をお手伝いいただける方 採用活動に関わった経験のある方 当社の魅力を候補者に対して伝えていただける方 人に強い関心がある方