コミュニケーション能力 人事・労務・総務の副業

あなたの役割 「働くをもっと自由に」のビジョンを掲げる「CODEAL(コデアル)」(https://www.codeal.work/) のバックオフィスチームメンバーとして、経理業務をお任せします。打合せはオンラインでのビデオ通話が主。柔軟な働き方ができるので、あなたの経験とスキルを存分に発揮していただけます。メインは経理の月次作業をお願いしますが、業務に慣れてきたら、経理以外のバックオフィス周りのお仕事のサポートもお願いします。 ・経理の月次作業（請求書作成・給与その他費用の支払データ作成等含む） ・（ルーティン業務に慣れてきたら）バックオフィス周りのサポートもお願いします。社内制度の整備やオペレーションの見直し、効率化、標準化等にも関わっていただけます！ 使用ツールや環境 ［使用ツール］ バックオフィス業務の基本ツールとして「会計freee」「人事労務freee」「SmartHR」等を使用していますが、これらのご経験がなくとも、関連分野のご経験がある方であればツール自体は支障なく操作を進めていただけるかと思います。 ［環境］主にリモートワーク 週1回程度、東京神保町のオフィスへ出社していただけるとありがたいですが、スキルやご経験によってはフルリモートでもお仕事していただけるよう調整しますのでご相談ください。バックオフィス業務については、極力リモート対応できるよう整備を進めてはいますが、現状、どうしても物理的な作業が必要な場面は残っています。これらを最終的にフルリモートで行えるよう、オペレーションの見直しも行っていきたいと考えています。 ［使用ツール］Google Drive、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Slack、zoom、Asana、esa、会計freee、人事労務freee、SmartHR ［バックオフィスチームについて］ ・2名（現マネージャー1名、業務委託スタッフ1名） ［ミーティングについて］ ・主にオンラインでビデオ通話 ・週1回定例のチームミーティング（約1h）その他必要に応じミーティングを設けています。

あなたにお任せしたいこと コデアル株式会社の、人事、労務、総務、経理を横串で見れるようなバックオフィスのマネージャー候補を募集しています。 現在のバックオフィスチームには、各役割ごとに専任者がいるわけではありません。 ひとつひとつの業務をプレイヤーとして理解し、企業のバックオフィスとしての必須業務の他、日々発生するイレギュラー業務をうまく取り捌きつつ、役割を適正なメンバーに渡していくようなイメージで業務を進める形になるかと思います。メンバーとのコミュニケーションを通じ各々の業務スキルや価値観を把握しながら、最適な形でチームをマネジメントしてください。 また、成長の過渡期にあるコデアルは、社内制度の整備やオペレーションの見直しが重要な時期を迎えています。経営チーム、他チームマネージャーとコミュニケーションをとりながら、ネクストステージを迎えるコデアルの舵取りにあなたの力を発揮してください！ コデアルで活かせるあなたの経験・知識・得意分野 人事・労務・総務・経理のいずれか２つの領域における実務経験、強み 業務プロセスやフローの改善・最適化を進めたご経験 プレイングマネージャーとしてのチームマネジメントのご経験 補足事項 週1回程度、東京神保町のオフィスへ出社できるとありがたいですが、スキルやご経験によってはフルリモートでの勤務も考慮いたします。

成長の過渡期にあるコデアルは、社内制度の整備やオペレーションの見直しが重要な時期を迎えています。経営チーム、他チームマネージャーとコミュニケーションをとりながら、ネクストステージを迎えるコデアルの舵取りにあなたの力を発揮してください！ 「コデアルで活かせるあなたの経験・知識・得意分野」 業務プロセスやフローの改善・最適化を進めたご経験 プレイングマネージャーとしてのチームマネジメントのご経験 「具体的に整備していきたい業務プロセス」 社内人事アシスタント業務（マネージャーの面接同席、面接対応履歴入力、面接日程調整、面接後の連絡、社内人材配置図更新） 営業アシスタント業務（営業進捗管理情報の入力更新、ビデオ通話商談の同席、商談対応履歴入力、商談日程調整、商談後の連絡、企業への継続的な営業連絡）

一緒に解決してほしいこと われわれの提供するEコマース支援サービスについての必要な人材（コンサルタント、マーケッター、ディレクター、デザイナー）の採用実行を支援いただきたいと考えています。 各種採用媒体にあるエントリー者への面談アポイント設定、1次面談、面談結果のフィードバックをお任せしたいと思っています。 一緒に働く際の期待値 週3日〜の勤務をお願いします。 MTG以外はリモートベースでの勤務を目指しています。ただしご参画当初は、各種打ち合わせが増えるため、出社していただくことが増える見込みです（ただし全日出社ではなく午前中だけ出社など）。 １次面談もお任せしたいと考えています。なお面談はウェブ・対面の双方がありますが、今後ウェブ面談だけを担当いただくことは可能です。 時短での働き方も歓迎です。希望される方はご相談ください。 一緒に課題を解決してくれる人が持っている可能背の高い経験 当社の強みを理解し、「どんな人材を採用するべきか」を認識し、採用をお手伝いいただける方 採用活動に関わった経験のある方 当社の魅力を候補者に対して伝えていただける方 人に強い関心がある方